1)     Rodzaj zadania:
Realizacja przedsięwzięć kulturalnych o wysokiej randze artystycznej, służących rozbudzaniu i zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców
2)     Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
85.000 zł - jest to łączna suma środków z przeznaczeniem na uwzględnienie do 2 ofert.
3)     Zasady przyznawania dotacji:
-       przyznawanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonywania zadania publicznego, o którym mówi art. 5 ust. 4 pkt 2  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
-       wnioskowana kwota dotacji nie może przekraczać 75 % kosztów finansowych realizacji całego zadania.
4)     Podmioty uprawnione do składania ofert:
-       organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 ze zm.),
-       osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
-       stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego,
-       jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
5)     Termin realizacji zadania:
20 czerwca - 31 sierpnia 2006 roku
6)     Warunki merytoryczne realizacji zadania:
w zależności od charakteru, zadanie powinno w szczególności spełniać następujące warunki:
-       być zrealizowane min. w formie: wystaw, spektakli, koncertów, festiwali, przeglądów i konkursów prezentujących dokonania twórców,
-       być zorganizowane z udziałem uczestników z zagranicy (w przypadku zadania o zasięgu międzynarodowym), bądź z innych województw (w przypadku zadania o zasięgu ogólnopolskim,
-       upowszechniać cenne elementy kultury artystycznej, które na co dzień nie są dostępne mieszkańcom województwa,
-       budować pozytywny i wyróżniający obraz kultury województwa podlaskiego - w skali kraju.
7)     Termin składania ofert:
17 czerwca 2006 roku
8)   Zasady składania ofert:
-       ofertę realizacji zadania (druk i instrukcja wypełniania do pobrania na stronie:

http://www.wrotapodlasia.pl/pl/adm/samorzad_woj/konkursy.htm)

 należy sporządzić według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

-       do oferty należy załączyć nastepujące dokumenty (w przypadku kopii każda ze stron powinna  być potwierdzona za zgodność z oryginałem):

-        sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2005 rok (nie dotyczy organizacji nowo-powstałych),
-        statut oferenta,
-        aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innej, właściwej ewidencji, potwierdzającej status prawny podmiotu i prowadzonej działalności,
-        oferty wraz z załącznikami mogą być składane w godzinach pracy bezpośrednio w Departamencie Edukacji i Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 (IV piętro, pokój 409, tel. 74-97-534) lub przesłane pocztą pod ten adres (liczy się data stempla pocztowego).
9) Terminy i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:
-       oferty złożone na innych drukach albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
-       w przypadku, gdy oferta nie będzie zawierała wszystkich niezbędnych informacji i załączników wnioskodawca może zostać wezwany do jej uzupełnienia do końca terminu przeznaczonego na składanie ofert,
-       oceny formalnej, merytorycznej i finansowej ofert dokonuje komisja powołana zarządzeniem Marszałka Województwa Podlaskiego,
-       ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Województwa Podlaskiego, po zapoznaniu się z protokołem komisji,
w terminie 3 tygodni od daty końcowej składania ofert,
-       podmioty zgłaszające oferty zostaną pisemnie powiadomione o decyzji Zarządu w ciągu 30 dni od upłynięcia terminu składania ofert,
-       od uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
10) Kryteria punktowe stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty - maksymalna ilość punktów:
-       ocena stopnia, w jakim oferta spełnia warunki merytoryczne zadania - 10 pkt,
-       innowacyjność form realizacji zadania - 2 pkt,
-       zasięg terytorialny oddziaływania zadania - 2 pkt,
-       spełnienie wymogów formalnych przez oferenta - 2 pkt,
-       możliwość realizacji zadania ze względu na zasoby rzeczowe i osobowe oferenta - 2 pkt,
-       stopień, w jakim kalkulacja kosztów odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania - 2 pkt,
-       udział procentowy dotacji w kosztach finansowych realizacji zadania - 2 pkt,
-       ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) - 2 pkt (ujemne),
-       rekomendacje i opinie jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów - 1 pkt.
11) Zasady przekazywania dotacji:
-       wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę,
-       warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą realizacji zadania umowy sformułowanej z uwzględnieniem art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 26  listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.), sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207),
-       podmioty, których oferty zostały wybrane, przedkładają w Departamencie Edukacji i Kultury zaktualizowany harmonogram i kosztorys wykonania zadania celem zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania,
-       dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją danego zadania lub trudnych do wyodrębnienia.
12) Samorząd Województwa Podlaskiego zrealizował zadania publiczne tego samego rodzaju i udzielił dotacji następującym podmiotom w wysokości:
w 2005 roku:
1)       Dom Kultury w Łapach - VIII Międzynarodowy Festiwal Pieśni Sakralnej „Łapskie Te Deum” - 6.000 zł,
2)       Fundacja Wierszalin - Nowa premiera Teatru Wierszalin - 7.000 zł,
3)       Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku - Wystawa grafik Małgorzaty Dmitruk pt. „Kadry” - 2.000 zł,
4)       Teatr Lalki i Aktora w Łomży - XVIII Międzynarodowy Festiwal Teatralny WALIZKA 18.000 zł,
5)       Muzeum Północno - Mazowieckie w Łomży - Indywidualna wystawa malarstwa Andrzeja Strumiłły - 2.100 zł,
6)       Regionalny Ośrodek Kultury i Sztuki w Suwałkach - VIII Międzynarodowe Recitale Chóralne „Hora Cantavi” - 18.000 zł,
7)       Stowarzyszenie Miłośników Kultury Ludowej w Czeremsze - X Spotkania Folkowe „Z Wiejskiego Podwórza” - 12.000 zł,
8)       Fundacja Muzyki aukso - „VI Letnia Filharmonia aukso - Wigry 2005” - 7.000 zł,
9)       Fundacja „Muzyka Cerkiewna” w Hajnówce - XXIV Międzynarodowy Festiwal Muzyki Cerkiewnej - Hajnówka 2005 w Białymstoku - 60.000 zł,
10)    Stowarzyszeniu Miłośników Muzyki Cerkiewnej w Hajnówce - Międzynarodowy Festiwal - Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej - 80.000 zł,
11)    Muzeum Okręgowe w Suwałkach - Wystawa „I po co myśmy tam jechali!” (Stanisław Witkiewicz, 1901). Malarze polscy w Monachium - 10.900 zł,
12)    Stowarzyszenie Artystyczne „Kartki” - V Międzynarodowy Festiwal Artystyczny „Świat na uboczu” - 7.000 zł,
13)    Ośrodek Kultury w Sejnach - XII Międzynarodowy Festiwal Organowy Młodych „Juniores Priores Organorium Seinensis - Sejny 2005” Warsztaty Organowe - 5.000 zł,
14)    Hajnowska Fundacja Muzyki Kameralnej i Organowej - Spotkania z Muzyką Kameralną i Organową - 5.000 zł.
15)    Towarzystwo Kultury Teatralnej Zarząd Oddziału Okręgowego w Białymstoku -
XIV Konkurs Recytatorski dla Polaków z Zagranicy „Kresy 2005” - 5.000 zł,
16)    Akademia Muzyczna im. Fryderyka Chopina w Warszawie - III Międzynarodowy Konkurs Duetów Fortepianowych w Białymstoku - 7.000 zł,
17)    Klub Inteligencji Katolickiej w Białymstoku - XXIII Dni Kultury Chrześcijańskiej - 3.000 zł.

w 2006 roku:
1)    Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku - Karnawał 2006 - Przegląd Zespołów Tanecznych - 3.000 zł,
2)    Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Suwałkach - VII Przegląd Twórczości Artystycznej Osób Niepełnosprawnych Województwa Podlaskiego - 3.000 zł,
3)    Białoruskie Towarzystwo Społeczno - Kulturalne Zarząd Główny w Białymstoku - XIII Ogólnopolski Festiwal „Piosenka Białoruska 2006” - 7.000 zł,
4)    Dom Kultury w Łapach - IX Międzynarodowy Festiwal Pieśni Sakralnej „Łapskie Te Deum” - 7.000 zł.
5)    Koncerty na Sangórce- 5.000 zł
6)    XIX Międzynarodowy Festiwal Teatralny WALIZKA – 14.000 zł
7)    Festiwal Muzyczne Dni Drozdowo, Łomża 2006 – 12.000 zł
8)    Międzynarodowy Festiwal ,,Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej” 2006 – 87.000 zł
9)    Mocni Dziedzictwem Kardynała – 4.000 zł
10) BIAŁYSZTUK – Przegląd Inicjatyw Teatralnych – 4.000 zł
11) Sesja Muzealna ,,Żyję całą duszą malarstwem” (Olga Boznańska, 1887 r) – 10.000 zł
12) Jubileuszowy XXV Międzynarodowy Festiwal Muzyki Cerkiewnej - Hajnówka w Białymstoku – 67.000 zł
13) XI Spotkania Folkowe ,,Z wiejskiego podwórza” – 10.000 zł
14) Nowa premiera Teatru Improwizacje oparta na twórczości Jeremiego Przybory i Jerzego Wasowskiego, w reżyserii W. Śmigasiewicza – 8.000 zł
15) Święto Kultury Białoruskiej – 9.000 zł
16) Ogólnopolskie Prezentacje Kultury Mniejszości Narodowych – XV Muzyczne Dialogi nad Bugiem – 10.000 zł
17) XI Spotkania z Naturą i Sztuką ,,Uroczysko 2006” - 5.000 zł
18) IX Międzynarodowe Recitale Chóralne ,,Hora Cantavi 2006” – 5.000 zł